プライバシーポリシー
はじめに
NPO団体エヴァブレイク（以下「当NPO団体」）は、全ての支援者・ボランティア・関係者のプライバシーを尊重し、個人情報を適切に取り扱うことを使命としております。皆様から信頼される団体であるために、以下の通りプライバシーポリシーを定め、個人情報の取り扱い方法について詳細に記載します。
１. 基本方針
当NPO団体は、個人情報保護法および関連する法令・ガイドラインに基づき、適正な個人情報の管理・保護を 行います。皆様が安心して活動に参加できるよう、個人情報の安全管理を徹底し、その取扱方針を定期的に見直し、改善を続けます。
２. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、特定の個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、職業、生年月日、性別、その他の特定情報）を指し、複数の情報を組み合わせることで個人を識別可能な情報も含みます。
３. 個人情報の収集方法と内容
当NPO団体は、以下の方法で皆様の個人情報を収集します。
a. 直接の収集
・登録フォーム
イベント参加やボランティア登録、寄付申し込みの際に、必要な個人情報を登録フォームで収集します。
・問い合わせフォーム
質問・問い合わせ対応のために個人情報を収集します。
・アンケート、調査
活動の改善や理解促進のために行うアンケートにより、皆様のご意見とともに必要な情報を収集します。
b. 間接的な収集
・クッキーおよびアクセスログ
当団体のウェブサイト利用時に、アクセス状況や利用者のブラウザ情報をクッキーを通じて収集し、利用者体験の向上に役立てています。
・公開情報
プロジェクトや研究のために公開されている情報を利用する場合がありますが、法的に認められた範囲内でのみ利用します。
４. 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
１．活動報告および情報提供
当NPO団体が主催するイベント、キャンペーン、プロジェクトに関するご案内や進捗状況の報告、会報誌の発行および送付、支援者の皆様への感謝状やご連絡を行います。
２．寄付の確認および領収書の発行
寄付を行っていただいた方に対して、寄付の確認や領収書の送付を行い、透明性のある寄付管理を提供します。
３．参加者やボランティアへの連絡
当団体が実施するイベントやボランティア活動に関する通知・連絡、活動に参加いただく方の準備や対応のために使用します。
４．活動の改善および調査
当NPO団体のサービスおよび活動の向上を目指し、アンケート等の結果を集計し、統計分析を行うことで、皆様のニーズに合わせた運営を行います。分析結果は個人が特定されない形式で扱います。
５．法令遵守および内部監査
法令やガイドラインに基づく義務履行のため、適切な個人情報の記録・管理を行い、監査等における情報提供を行います。
５.個人情報の第三者提供
当NPO団体は、以下のいずれかの場合を除き、皆様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
１．法令に基づく場合
法的義務により必要とされる場合、または司法当局の要請に応じる場合には、必要な範囲で情報を提供します。
２．人命・身体・財産の保護のために必要がある場合
緊急事態等により、皆様の生命、身体、財産を守るために必要がある場合、同意を得ることが困難な場合は、適切な対応を行います。
３．公衆衛生や児童の健全育成の推進に特に必要とされる場合
公共の利益が必要とされる場面で、情報提供が求められる場合があります。
４．外部業者への委託
当NPO団体の運営に必要な業務の一部を外部に委託する場合があります。委託先には厳重な守秘義務契約を結び、適切な管理体制を整備しています。
６. 個人情報の管理と保護対策
当NPO団体は、皆様の個人情報を安全に管理し、適切な保護対策を講じています。
１．技術的なセキュリティ対策
不正アクセスや個人情報漏洩の防止を目的に、システムへのアクセス制限やデータ暗号化、ウイルス対策ソフトの導入などを実施しています。
２．組織的なセキュリティ対策
個人情報の管理責任者を設置し、情報取り扱いについて従業員およびボランティアに教育を行い、情報保護の重要性を徹底しています。
３．物理的なセキュリティ対策
個人情報を取り扱う書類や電子機器の管理については、施錠された安全な場所で保管し、紛失や盗難の防止に努めます。
７. 個人情報の保存期間と廃棄
当NPO団体は、収集した個人情報を利用目的に応じた期間内で適切に保存します。保存期間を過ぎた情報や、不要となった情報については、適切な手続きにより速やかに廃棄・消去いたします。
８. クッキーおよびアクセス解析ツールの利用
１．クッキー（Cookie）
クッキーは、利用者のブラウザに保存される小さなデータファイルで、ウェブサイトの利用状況を把握するために使用されます。ブラウザ設定でクッキーを無効化できますが、サイト機能が制限される可能性があります。
２．アクセス解析ツール
Google Analyticsなどの解析ツールを利用し、ウェブサイトのトラフィックを分析しています。これにより、利用状況を把握し、サービス改善の参考としていますが、個人が特定されることはありません。
９. 個人情報の開示、訂正、削除、利用停止の手続き
当NPO団体は、皆様からのご請求があれば、適正な本人確認のうえ、保有する個人情報の開示、訂正、削除、利用停止に応じます。なお、ご請求の際には、対応に必要な情報提供をお願いする場合があります。
10. 未成年者の個人情報について
未成年者の個人情報の収集については、保護者の同意を得るよう努めます。また、未成年者に関する情報の管理は特に慎重に行い、保護に努めます。
11. プライバシーポリシーの変更について
当NPO団体は、法令の改正や社会情勢の変化に応じて、本プライバシーポリシーを適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。プライバシーポリシーの変更については、当団体のウェブサイト上にて事前にお知らせし、重要な変更がある場合には、皆様に直接通知する場合があります。新しいポリシーは、ウェブサイトに掲載された日から効力を持ちます。
12. 個人情報の管理責任者とお問い合わせ窓口
当NPO団体は、皆様の個人情報を慎重に管理するため、内部に情報管理責任者を設置しています。プライバシーポリシーに関するご質問や、個人情報の取り扱いに関するお問合せは、以下の窓口までご連絡ください。また、個人情報の開示、訂正、削除等のご依頼についても、同窓口にて受け付けております。
お問い合わせ先
NPO団体エヴァブレイク
メールアドレス: contact@evabreak.org
電話番号: 090-3465-0234
住所: 〒530-0001 大阪市北区梅田1-2-2 大阪駅前第2ビル12-12
適用開始日
このプライバシーポリシーは、2024年10月31日より適用されます。
エヴァブレイクの個人情報保護への取り組み
当NPO団体は、支援者・参加者・ボランティアなど関係するすべての方々の個人情報保護に最大限の注意を払い、法令遵守および信頼関係の維持に努めています。私たちは、個人情報の保護が皆様の権利であり、私たちの社会的責任であると認識しています。エヴァブレイクは、皆様から寄せられた情報を大切に保護し、安心して活動に参加いただけるよう、継続的な改善を実施してまいります。